Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // Vollzeit // eine/n weitere/n
Teamassistent/in (m/w/d)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig. Sie empfangen und bewirten unsere Gäste und kümmern sich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und nutzbar sind. Sie verwalten und bestellen die benötigten Büromittel. Bei der Planung und Organisation von Kanzlei- und Mitarbeiterevents unterstützen Sie unser Organisationsteam und sind darüber hinaus für die Buchung von Seminaren, die Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse zuständig.
Dieses Profil bringen Sie mit:
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sie sind stets freundlich und hilfsbereit gegenüber Ihren Kolleginnen und Kollegen, wie auch gegenüber Dritten. Auch an Tagen mit hoher Arbeitsbelastung bleiben Sie gut gelaunt, souverän und behalten den Überblick. Im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.) sind sie geübt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Das bieten wir:
- mobiles Arbeiten („Homeoffice“) tageweise möglich
- Moderne Gleitzeitregelung (Montag bis Freitag)
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- bis zu 4 zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
- Jobrad, virtuelles Fitnesscoachingetc.
- Kanzlei „Du“ und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- strukturierte Einarbeitung mit Tutoren
- Kanzlei- und Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events, Kanzleiausflüge etc.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltswunsch [Bruttogehalt bei Vollzeit]) per E-Mail an bewerbung@pohlmannhofmann.de
